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Datenschutzinformationen für Bewerberinnen und Bewerber
Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlich im Rechtssinn ist die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG), Hofgartenstraße 8, 80539 München, Telefon: +49 (89) 2108-0, www.mpg.de.
Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Die Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist Heidi Schuster, Hofgartenstraße 8,
80539 München, Telefon: +49 (89) 2108-1554, E-Mail: datenschutz@mpg.de
Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für den Zweck Ihrer Bewerbung für ein Beschäftigungs-, Ausbildungs- oder Praktikantenverhältnis. Soweit Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind, ist die Rechtsgrundlage hierfür Art. 88 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG. Sollten Sie uns darüber hinaus Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte, optionale Zwecke erteilt haben, so erfolgt diese Verarbeitung auf Grundlage von § 26 Abs. 2 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden (Art. 7 DS-GVO). Sollte es nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein Ihre Daten länger zu speichern, so erfolgt dieses dann zur Wahrung unseres berechtigten Interesses zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Darüber hinaus gleichen wir Ihre erforderlichen Daten gegen Sanktionslisten der jeweils aktuell verbindlichen EU-Verordnungen ab. Es handelt sich um eine Verarbeitung, die zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Empfänger der Daten
Ihre personenbezogenen Daten erhalten ausschließlich nur interne Bereiche, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen, wie z. B. die Personalabteilung, die Fachbereichsleitung, die jeweiligen Interessenvertretungen. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte.
Die Verarbeitung Ihrer persönlichen Angaben erfolgt im Rahmen der Auftragsverarbeitung auf Systemen der Haufe-umantis AG.
Speicherdauer
Bei erfolgreicher Bewerbung übernehmen wir Ihre Daten in Ihre Personalakte und in unser Personalverwaltungssystem. Im Falle einer Absage werden Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Sollten Sie Ihr ausdrückliches Einverständnis zur Aufnahme Ihrer Daten in unseren Bewerberpool geben, dann erfolgt die Löschung nach zwei Jahren. Wurden Ihnen im Rahmen der Einladung zu einem Bewerbungsgespräch Kosten erstattet, so sind wir gesetzlich verpflichtet die notwendigen buchhalterischen Daten für 10 Jahre aufzubewahren. Im Rahmen des Abgleichs gegen Sanktionslisten werden die jeweiligen gesetzlichen Fristen eingehalten.
Betroffenenrechte
Sie haben grundsätzlich das Recht auf Auskunft hinsichtlich der Sie betreffenden Daten (Art. 15 DS-GVO), das Recht, bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung der Daten zu fordern (Art. 17 DS-GVO), sowie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen (Art. 7 DS-GVO). Ihnen steht des Weiteren ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu. Dies ist für die MPG das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Postfach 1349, 91504 Ansbach.
Um Ihre Rechte geltend zu machen wenden Sie sich bitte an: Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns, Joseph-Stelzmann-Straße 9b, 50931 Köln
Datenschutzinformationen für Bewerberinnen und Bewerber
Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlich im Rechtssinn ist die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG), Hofgartenstraße 8, 80539 München, Telefon: +49 (89) 2108-0, www.mpg.de.
Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Die Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist Heidi Schuster, Hofgartenstraße 8,
80539 München, Telefon: +49 (89) 2108-1554, E-Mail: datenschutz@mpg.de
Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für den Zweck Ihrer Bewerbung für ein Beschäftigungs-, Ausbildungs- oder Praktikantenverhältnis. Soweit Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind, ist die Rechtsgrundlage hierfür Art. 88 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG. Sollten Sie uns darüber hinaus Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte, optionale Zwecke erteilt haben, so erfolgt diese Verarbeitung auf Grundlage von § 26 Abs. 2 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden (Art. 7 DS-GVO). Sollte es nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein Ihre Daten länger zu speichern, so erfolgt dieses dann zur Wahrung unseres berechtigten Interesses zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Darüber hinaus gleichen wir Ihre erforderlichen Daten gegen Sanktionslisten der jeweils aktuell verbindlichen EU-Verordnungen ab. Es handelt sich um eine Verarbeitung, die zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Empfänger der Daten
Ihre personenbezogenen Daten erhalten ausschließlich nur interne Bereiche, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen, wie z. B. die Personalabteilung, die Fachbereichsleitung, die jeweiligen Interessenvertretungen. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte.
Die Verarbeitung Ihrer persönlichen Angaben erfolgt im Rahmen der Auftragsverarbeitung auf Systemen der Haufe-umantis AG.
Speicherdauer
Bei erfolgreicher Bewerbung übernehmen wir Ihre Daten in Ihre Personalakte und in unser Personalverwaltungssystem. Im Falle einer Absage werden Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Sollten Sie Ihr ausdrückliches Einverständnis zur Aufnahme Ihrer Daten in unseren Bewerberpool geben, dann erfolgt die Löschung nach zwei Jahren. Wurden Ihnen im Rahmen der Einladung zu einem Bewerbungsgespräch Kosten erstattet, so sind wir gesetzlich verpflichtet die notwendigen buchhalterischen Daten für 10 Jahre aufzubewahren. Im Rahmen des Abgleichs gegen Sanktionslisten werden die jeweiligen gesetzlichen Fristen eingehalten.
Betroffenenrechte
Sie haben grundsätzlich das Recht auf Auskunft hinsichtlich der Sie betreffenden Daten (Art. 15 DS-GVO), das Recht, bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung der Daten zu fordern (Art. 17 DS-GVO), sowie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen (Art. 7 DS-GVO). Ihnen steht des Weiteren ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu. Dies ist für die MPG das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Postfach 1349, 91504 Ansbach.
Um Ihre Rechte geltend zu machen wenden Sie sich bitte an: Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns, Joseph-Stelzmann-Straße 9b, 50931 Köln
Information on data protection for applicants
Contact data of the responsible institution
Responsible in legal terms is the Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG), Hofgartenstraße 8, 80539 München, phone: +49 89 2108-0, www.mpg.de.
Contact data of the data protection officer
The data protection officer of the responsible institution is Ms. Heidi Schuster, Hofgartenstraße 8,
80539 München, phone: +49 89 2108-1554, e-mail: datenschutz@mpg.de
Purpose and legal basis of the data processing
We process your personal data for the purpose of your application for an employment relationship, an
apprenticeship or a trainee relationship. As far as your personal data are required for the performance of the application procedure, the legal basis for saving the data is Art. 88 EU General Data Protection Regulation, GDPR, in conjunction with § 26 (1) Federal Data Protection Act, BDSG. In case you have given additionally your explicit consent for the processing of your personal data for specific, optional purposes, the legal basis for this is § 26 (2) BDSG as well as Art. 6 para. 1a GDPR. A given consent can be withdrawn at any time, Art. 7 GDPR. Should it be necessary for legal prosecution, after the end of the application procedure, to store your data for a longer period of time this will be done to protect our legitimate interests in asserting or defending claims based on Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. In addition, we check your required data against sanctions lists of the currently binding EU regulations. This is processing that is necessary for the fulfillment of a legal obligation (Art. 6 para. 1 lit. c DSGVO).
Recipient of the data
Your personal data will only be passed on to those internal departments that require this data to fulfil contractual and legal obligations, such as the personnel department, the department management, the respective interest groups. It will not be passed on to third parties.
Your personal data is processed within the scope of order processing on systems of Haufe-umantis AG.
Storage period
In case of a successful application, we transfer your data into your personal file and into our personnel management system. In the event of rejection, your data will be deleted at the latest six months after the end of the application procedure. If you give your explicit consent to the inclusion of your data in our applicant pool, they will be deleted after two years. If costs were reimbursed to you in connection with the invitation to an interview, we are legally obliged to keep the necessary accounting data for 10 years. Within the scope of checking against sanctions lists, the respective legal periods are observed.
Rights of the person concerned
In general, you have the right of access to your data, Art. 15 GDPR, the right to rectification of inaccurate personal data, Art. 16 GDPR, the right to erasure of the data if they have been processed unlawfully, Art. 17 GDPR, as well as the right to restriction of processing, Art. 18 GDPR, and data portability, Art. 20 GDPR. A given consent can be withdrawn at any time, Art. 7 GDPR. Furthermore, you have the right of appeal to the supervisory authority. For the MPG this is the Bavarian regional data protection supervisory authority (Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht), Postfach 1349, 91504 Ansbach.
In order to assert your rights, please contact: Max-Planck-Institute for Biology of Ageing, Joseph-Steltzmann-Strasse 9b, 50931 Cologne